無(wú)線投影設(shè)備試用小記

ilhanfeng

“李師傅，新進(jìn)的設(shè)備不錯(cuò)?。　?；“聽說(shuō)可立享是你推薦的？夠?qū)I(yè)的！”；“老李，咱們的伙伴都很滿意‘可立享’，你可是推薦了個(gè)神器啊！”。李師傅就坐在我的旁邊，這兩天個(gè)人威信力陡然提升。的確，他給公司申請(qǐng)?jiān)囉玫?“可立享”的確解決了公司會(huì)議諸多難題。
和所有的廣告公司一樣，溝通是我們最大的無(wú)形成本，與客戶的電話會(huì)議，頭腦風(fēng)暴會(huì)議，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，各種會(huì)一開就是一下午。CEO總給我們綜管部門提要求，解決伙伴開會(huì)效率低問題，但效果都微乎其微。
其實(shí)會(huì)上思維過(guò)度發(fā)散，說(shuō)與議題無(wú)關(guān)內(nèi)容，最主要原因是無(wú)意義操作等造成的思路不連貫，比如頭腦風(fēng)暴時(shí)候，大腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)，往往就因?yàn)橐淮稳氲亩虝旱却?，打斷思路，再重新進(jìn)入狀態(tài)就需要五分鐘的調(diào)整。一次投影切換、一個(gè)主管電話、一次設(shè)備故障……這種反復(fù)一多，兩個(gè)小時(shí)的會(huì)議就可能被拖到下班時(shí)間。而會(huì)后也不是萬(wàn)事大吉，落實(shí)工作就只能加班完成了……
提升會(huì)議效率，最切實(shí)的思路就是較少會(huì)中“空檔期”、“等待期”，讓與會(huì)人員思路集中、連貫。不給他們“說(shuō)閑話”的機(jī)會(huì)。
“會(huì)上不帶手機(jī)”，“準(zhǔn)時(shí)到會(huì)”等人為改善措施都已經(jīng)寫進(jìn)會(huì)議要求里，但一次設(shè)備調(diào)整，一次設(shè)備故障，一次演示對(duì)象轉(zhuǎn)換等等，這些無(wú)形的時(shí)間成本可不是寫會(huì)議要求能解決的。如果能有一個(gè)設(shè)備讓以前操作變得簡(jiǎn)單，還可減少傳輸線數(shù)量，就能大大減少操作次數(shù)，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)，壓縮時(shí)間成本。
“李師傅”——我們的IT主管，介紹了一種全新的會(huì)議演示設(shè)備“可立享”。并且申請(qǐng)到了試用權(quán)。廠商安裝完成后，給人最明顯的感受就是線少了，準(zhǔn)確說(shuō)是沒有線！“可立享”主機(jī)和小型投影儀大小一致，和投影儀連接后完全可以摞在上面，不占用其他空間。下面就是最神奇的創(chuàng)新：所有音頻視頻均無(wú)限傳輸！只要在電腦USB扣插一個(gè)“可立享”按鈕，要投影當(dāng)前電腦內(nèi)容，直接按按鈕就可以。





這臺(tái)“可立享”的試用期雖短——只有兩周，但同事對(duì)它的認(rèn)可速度更快。主要原因是它的“傻瓜”操作和超強(qiáng)兼容性而帶來(lái)的會(huì)議體驗(yàn)改變。你只要按一下按鈕，就能在投影上看見你要展示的內(nèi)容。同時(shí)它還支持兩路信號(hào)同時(shí)輸出，最多四分屏演示不同終端的內(nèi)容。再不用把視頻接口傳來(lái)傳去了，而且同時(shí)投影不同內(nèi)容這一技術(shù)十分強(qiáng)大，例如方案和報(bào)價(jià)可以同時(shí)看，執(zhí)行規(guī)劃和執(zhí)行效果可以同時(shí)看，大大增加了會(huì)議效率。不同創(chuàng)意同事的作品也可以放在一起，做到直觀對(duì)比。這樣的“快感”設(shè)計(jì)部同事表示之前從來(lái)沒體驗(yàn)過(guò)?！翱闪⑾怼蓖队皶r(shí)不會(huì)改變電腦上的分辨率和尺寸，還能智能調(diào)整，找到最合適投影幕的尺寸，這一貼心的小功能也讓創(chuàng)意部同事津津樂道。





這樣“高大上”的辦公設(shè)備也給公司形象加分不少。一次提案，甲方的大佬們都來(lái)旁聽，借助“可立享”的強(qiáng)大功能，我們高效生動(dòng)的完成了提案展示。由于整合過(guò)程節(jié)奏相當(dāng)緊湊，沒有過(guò)多“設(shè)備調(diào)配”時(shí)間，創(chuàng)意和策略部的同事分屏配合完成了一次緊湊又新穎的提案過(guò)程。最終拿下客戶，“可立享”也應(yīng)“記上一功”。
“可立享”這么快得到全公司的認(rèn)同，恐怕李師傅自己都沒有想到。它提高會(huì)議效率的效果是顯著的，之前會(huì)議狀態(tài)是沒人喜歡來(lái)，來(lái)了走不了，現(xiàn)在一有會(huì)議同事們都很積極，同時(shí)由于演示效果的革新，大家更喜歡分享，也更注重分享內(nèi)容的品質(zhì)。這款產(chǎn)品可以說(shuō)不僅改變了會(huì)議，也改變了整個(gè)公司。
試用期過(guò)后，我們都已對(duì)“可立享”產(chǎn)生依賴。突然沒有了那個(gè)小按鈕，又少了很多廣告公司應(yīng)有的激情。老板已經(jīng)批準(zhǔn)，幾個(gè)會(huì)議室都要購(gòu)買“可立享”會(huì)議投影設(shè)備。畢竟那些粗細(xì)不同的各類接口已經(jīng)快被大家遺忘了。