軟件應(yīng)用輕車熟路 電腦排障游刃有余

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軟件應(yīng)用輕車熟路 電腦排障游刃有余（）
隨著信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)與人們的工作、生活關(guān)系越來越密切，現(xiàn)代白領(lǐng)也更多地將自己的工作交給電腦來處理，并通過電腦與外界交流，獲得更多的信息。電腦在人們?nèi)粘５墓ぷ髦邪l(fā)揮著不可低估的作用。但是，高科技給我們帶來便利的同時(shí)也往往會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)責(zé)的作用，試想一下，你的電腦不可能在辦公室里總是一帆風(fēng)順地運(yùn)行著。如果有了故障，而技術(shù)人員又恰巧不在場(chǎng)，怎樣才能夠練就一些常見的排除故障技巧，從而全面提升我們的工作效率呢。事實(shí)上，我們只要把握住一些原則就可以了，有了這些原則，往往可以做到事半功倍。
一、學(xué)會(huì)使用最新的軟件
用電腦就是用軟件，現(xiàn)在電腦上的軟件真是太多了。除了掌握一些必備和常用的軟件外，多學(xué)習(xí)新的軟件，往往可以幫我們很快就搞定很多事情。但軟件的推出及升級(jí)換代真是太快了，如何讓眾多的計(jì)算機(jī)用戶在第一時(shí)間內(nèi)去掌握這些軟件呢？本著授之以魚不如授之以漁的原則，今天我來向大家講解一些軟件快速上手的幾個(gè)建議，掌握了它們對(duì)大家更快更深刻地掌握軟件的用法相當(dāng)有用。
.注意下載提示
正常情況下，我們接觸到一個(gè)新出來的軟件，一般都是從一些軟件下載站點(diǎn)上下載的。一般在下載時(shí)，網(wǎng)站的軟件下載頁面一般都會(huì)有一段在00到500字左右的軟件功能的說明。雖然說這些說明并沒有告訴我們?nèi)绾稳?shí)現(xiàn)這些功能，但這些說明已經(jīng)為我們提供了一個(gè)很重要的信息，那就是通過這個(gè)軟件我們能完成什么的工作，而且這個(gè)提示都是中文的。只有指明了方向，下面的事情才好辦，才可以有的放矢地進(jìn)行。
如圖，“中關(guān)村在線”下載站上的軟件一般都會(huì)有說明，有的還會(huì)有相應(yīng)的文章鏈接。
.盡量使用中文版本
國(guó)產(chǎn)軟件大多是根據(jù)國(guó)人的使用習(xí)慣來進(jìn)行編寫的，所以我們對(duì)這類軟件上手很容易，而相對(duì)較難的是那些國(guó)外的軟件，不僅不符合我們的使用習(xí)慣，其使用界面還是英文的，這對(duì)于我們這些自小對(duì)E文就敏感的人來說可是一件難事。但你不要忘了，因?yàn)榉N種原因我們?cè)诰W(wǎng)上對(duì)這些英文軟件大多都能找到其中文版或其漢化版本，你可以使用這些版本來盡快熟悉軟件的常用功能，畢竟中文的操作界面要比英文要容易的多。
.可考慮使用較低版本軟件
一般新軟件都會(huì)添加新的功能，但是不要忘了，一般來說編寫一個(gè)軟件，都是為了實(shí)現(xiàn)某一個(gè)或者某一類功能而編寫的，不管你的版本多新，這個(gè)功能軟件的編寫者都不會(huì)放棄。新版本只不過是放進(jìn)了一些其他的功能，而作為一個(gè)新手我們只要掌握其最主要的功能就暫時(shí)可以了。當(dāng)我們使用低版本軟件時(shí)，可以很容易地掌握該軟件的大部分功能。在了解之后，我們就可以在新版本中快速上手，而且如果是英文軟件，剛出來的軟件，其中文版或漢化程序沒有舊版本的來得好找。
.注意軟件的相似性
一般來說，Windows下的軟件都具有相似性，或多或少會(huì)有一些相通或相關(guān)聯(lián)的地方。例如一般軟件“新建”、“保存”、“打開”這些操作的快捷鍵者是相同的，而且都是放置在“文件”菜單中，“編輯”菜單中大多是“撤消恢復(fù)”、“復(fù)制”、“粘貼”等操作。這些菜單不管是中文界面還是英文界面，這些操作都應(yīng)該能夠掌握的。同時(shí)，一般軟件都有工具欄，而且工具欄上圖標(biāo)很相似也很形象，一般通過這些按鈕的圖示我們就可以大概猜測(cè)到是做什么用的。
5.可考慮同類簡(jiǎn)單軟件
從其他同類軟件中詢求突破也是一個(gè)很好的辦法。例如我們從下載軟件中得知該軟件是一個(gè)圖像處理軟件，那么我們可以找一些其他的操作比較簡(jiǎn)單的常用圖像處理軟件來使用一下，了解該類軟件的主要特點(diǎn)，這樣再接觸新軟件的時(shí)候也會(huì)容易得多。反正解決問題才是我們所需的。
6.要做到膽大心細(xì)
雖然說學(xué)習(xí)不是一件冒險(xiǎn)的事，但膽大心細(xì)卻是成功的一個(gè)很重要的關(guān)鍵。如果你一點(diǎn)勇氣沒有，認(rèn)為自己不行肯定學(xué)不上，那肯定是沒戲的。另外還有很多朋友都認(rèn)為電腦是一個(gè)高科技的東西，我誤操作會(huì)不會(huì)把電腦弄壞啊，其實(shí)電腦并不是一個(gè)很嬌貴的東西，它沒有那么容易被弄壞，所以膽大是成功的一個(gè)很重要的因素。另外留意觀察，細(xì)心地去體會(huì)同樣重要。因?yàn)槲覀冊(cè)谏衔恼f過一般的軟件都是相通的，所以不管你在學(xué)習(xí)什么軟件的時(shí)候都要做一個(gè)生活的有心人，要掌握軟件應(yīng)用的一些常用的快捷鍵、使用的技巧、簡(jiǎn)便方法，很多時(shí)候這些內(nèi)容都是相通的?？赡茉谀愠蹰_始接觸一些新軟件的時(shí)候你會(huì)覺得比較難學(xué)，但只要時(shí)間長(zhǎng)了，很快就能達(dá)到舉一反三的效果。這時(shí)，你使用軟件的水平就會(huì)有大的提高。
7.多與他人交流
另外不斷的向高手學(xué)習(xí)也是成功的一條法寶，不過我建議你要把這種學(xué)習(xí)變活，不是跟高手去學(xué)如何應(yīng)用軟件，而是要學(xué)會(huì)高手是如何能很快掌握一個(gè)軟件的方法?，F(xiàn)在QQ、M  Me enger、ICQ都非常流行了，通過它可以很快地找到志同道合的電腦愛好者，而且他們一般也都很熱情，樂于交流，相信可以學(xué)到很多東西。同時(shí)，多上 ，與高手們交流，或在上面尋求幫助也是提高操作水平不可忽視的環(huán)節(jié)。
8.多多積累、學(xué)思結(jié)合
“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”。學(xué)會(huì)了一個(gè)軟件的使用方法，平時(shí)多加總結(jié)，并多多思考。多給出一些自己的想法，并自己去試驗(yàn)。不管成功失敗，都必須從中再行總結(jié)。多多積累，學(xué)思結(jié)合，再加上你不懈的努力，玩轉(zhuǎn)軟件、成就高手將不再是難事！
二、學(xué)會(huì)使用幫助
現(xiàn)在Windows下比較成功的軟件序一般都有相當(dāng)詳細(xì)的在線幫助系統(tǒng)。我們可以在打開軟件之后，按下系統(tǒng)默認(rèn)F熱鍵打開幫助。而且，一個(gè)比較成熟的幫助系統(tǒng)大多會(huì)有目錄、索引以及搜索等選項(xiàng)的。作為一個(gè)剛接觸該軟件的新手，首先查看其目錄中的使用說明以及快速入門等相類似的章節(jié)，這無疑可以使你立刻對(duì)軟件有一個(gè)感性的認(rèn)識(shí)，因?yàn)檐浖闹饕δ艿氖褂梅椒ù蠖嗫梢酝ㄟ^這里介紹的來實(shí)現(xiàn)。當(dāng)你在具體的操作過程中遇到的問題你可以通過索引或搜索來有針對(duì)性的進(jìn)行錯(cuò)誤地排除。
.多下中文版軟件
有鑒于此，我們?cè)谙螺d軟件時(shí)，如果有中文版的，盡量下載簡(jiǎn)體中文版，如果沒有再下載漢化程序，實(shí)在不行再考慮下載繁體中文版的，實(shí)在不行，再下載英文版。因?yàn)楹?jiǎn)體中文版的一般除界面是熟悉的漢字外，往往幫助文檔也會(huì)被漢化得很好，這樣看起來會(huì)直觀許多。
如圖，就是Foxmail的幫助文件，是不是很全??！
.查看快速上手
在英文版的幫助中，Getting Stared（快速上手）、Reference（參考）、Ti  and Tricks下的內(nèi)容要有針對(duì)性地看。當(dāng)然，如果英文好，可以多看看幫助文件中的其他內(nèi)容，對(duì)提高我們的英語能力也有好處。
如圖，是 agIt的幫助文件。
.注意上下文幫助
如果在使用某一軟件時(shí)，如果遇到不會(huì)的內(nèi)容，除按下F鍵外，也可以單擊窗口上的問號(hào)圖標(biāo)（如果有的話），光標(biāo)會(huì)變成一個(gè)問號(hào)狀（如圖），點(diǎn)擊某一對(duì)象后，有關(guān)該對(duì)象的說明就會(huì)出現(xiàn)在屏幕上或者打開相關(guān)主題的幫助。這樣可以做到有的放矢地學(xué)習(xí)。