軟件應用輕車熟路 電腦排障游刃有余

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軟件應用輕車熟路 電腦排障游刃有余（）
隨著信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，計算機與人們的工作、生活關系越來越密切，現(xiàn)代白領也更多地將自己的工作交給電腦來處理，并通過電腦與外界交流，獲得更多的信息。電腦在人們?nèi)粘５墓ぷ髦邪l(fā)揮著不可低估的作用。但是，高科技給我們帶來便利的同時也往往會產(chǎn)生一些負責的作用，試想一下，你的電腦不可能在辦公室里總是一帆風順地運行著。如果有了故障，而技術人員又恰巧不在場，怎樣才能夠練就一些常見的排除故障技巧，從而全面提升我們的工作效率呢。事實上，我們只要把握住一些原則就可以了，有了這些原則，往往可以做到事半功倍。
一、學會使用最新的軟件
用電腦就是用軟件，現(xiàn)在電腦上的軟件真是太多了。除了掌握一些必備和常用的軟件外，多學習新的軟件，往往可以幫我們很快就搞定很多事情。但軟件的推出及升級換代真是太快了，如何讓眾多的計算機用戶在第一時間內(nèi)去掌握這些軟件呢？本著授之以魚不如授之以漁的原則，今天我來向大家講解一些軟件快速上手的幾個建議，掌握了它們對大家更快更深刻地掌握軟件的用法相當有用。
.注意下載提示
正常情況下，我們接觸到一個新出來的軟件，一般都是從一些軟件下載站點上下載的。一般在下載時，網(wǎng)站的軟件下載頁面一般都會有一段在00到500字左右的軟件功能的說明。雖然說這些說明并沒有告訴我們?nèi)绾稳崿F(xiàn)這些功能，但這些說明已經(jīng)為我們提供了一個很重要的信息，那就是通過這個軟件我們能完成什么的工作，而且這個提示都是中文的。只有指明了方向，下面的事情才好辦，才可以有的放矢地進行。
如圖，“中關村在線”下載站上的軟件一般都會有說明，有的還會有相應的文章鏈接。
.盡量使用中文版本
國產(chǎn)軟件大多是根據(jù)國人的使用習慣來進行編寫的，所以我們對這類軟件上手很容易，而相對較難的是那些國外的軟件，不僅不符合我們的使用習慣，其使用界面還是英文的，這對于我們這些自小對E文就敏感的人來說可是一件難事。但你不要忘了，因為種種原因我們在網(wǎng)上對這些英文軟件大多都能找到其中文版或其漢化版本，你可以使用這些版本來盡快熟悉軟件的常用功能，畢竟中文的操作界面要比英文要容易的多。
.可考慮使用較低版本軟件
一般新軟件都會添加新的功能，但是不要忘了，一般來說編寫一個軟件，都是為了實現(xiàn)某一個或者某一類功能而編寫的，不管你的版本多新，這個功能軟件的編寫者都不會放棄。新版本只不過是放進了一些其他的功能，而作為一個新手我們只要掌握其最主要的功能就暫時可以了。當我們使用低版本軟件時，可以很容易地掌握該軟件的大部分功能。在了解之后，我們就可以在新版本中快速上手，而且如果是英文軟件，剛出來的軟件，其中文版或漢化程序沒有舊版本的來得好找。
.注意軟件的相似性
一般來說，Windows下的軟件都具有相似性，或多或少會有一些相通或相關聯(lián)的地方。例如一般軟件“新建”、“保存”、“打開”這些操作的快捷鍵者是相同的，而且都是放置在“文件”菜單中，“編輯”菜單中大多是“撤消恢復”、“復制”、“粘貼”等操作。這些菜單不管是中文界面還是英文界面，這些操作都應該能夠掌握的。同時，一般軟件都有工具欄，而且工具欄上圖標很相似也很形象，一般通過這些按鈕的圖示我們就可以大概猜測到是做什么用的。
5.可考慮同類簡單軟件
從其他同類軟件中詢求突破也是一個很好的辦法。例如我們從下載軟件中得知該軟件是一個圖像處理軟件，那么我們可以找一些其他的操作比較簡單的常用圖像處理軟件來使用一下，了解該類軟件的主要特點，這樣再接觸新軟件的時候也會容易得多。反正解決問題才是我們所需的。
6.要做到膽大心細
雖然說學習不是一件冒險的事，但膽大心細卻是成功的一個很重要的關鍵。如果你一點勇氣沒有，認為自己不行肯定學不上，那肯定是沒戲的。另外還有很多朋友都認為電腦是一個高科技的東西，我誤操作會不會把電腦弄壞啊，其實電腦并不是一個很嬌貴的東西，它沒有那么容易被弄壞，所以膽大是成功的一個很重要的因素。另外留意觀察，細心地去體會同樣重要。因為我們在上文說過一般的軟件都是相通的，所以不管你在學習什么軟件的時候都要做一個生活的有心人，要掌握軟件應用的一些常用的快捷鍵、使用的技巧、簡便方法，很多時候這些內(nèi)容都是相通的。可能在你初開始接觸一些新軟件的時候你會覺得比較難學，但只要時間長了，很快就能達到舉一反三的效果。這時，你使用軟件的水平就會有大的提高。
7.多與他人交流
另外不斷的向高手學習也是成功的一條法寶，不過我建議你要把這種學習變活，不是跟高手去學如何應用軟件，而是要學會高手是如何能很快掌握一個軟件的方法?，F(xiàn)在QQ、M  Me enger、ICQ都非常流行了，通過它可以很快地找到志同道合的電腦愛好者，而且他們一般也都很熱情，樂于交流，相信可以學到很多東西。同時，多上 ，與高手們交流，或在上面尋求幫助也是提高操作水平不可忽視的環(huán)節(jié)。
8.多多積累、學思結合
“學而不思則罔，思而不學則殆”。學會了一個軟件的使用方法，平時多加總結，并多多思考。多給出一些自己的想法，并自己去試驗。不管成功失敗，都必須從中再行總結。多多積累，學思結合，再加上你不懈的努力，玩轉(zhuǎn)軟件、成就高手將不再是難事！
二、學會使用幫助
現(xiàn)在Windows下比較成功的軟件序一般都有相當詳細的在線幫助系統(tǒng)。我們可以在打開軟件之后，按下系統(tǒng)默認F熱鍵打開幫助。而且，一個比較成熟的幫助系統(tǒng)大多會有目錄、索引以及搜索等選項的。作為一個剛接觸該軟件的新手，首先查看其目錄中的使用說明以及快速入門等相類似的章節(jié)，這無疑可以使你立刻對軟件有一個感性的認識，因為軟件的主要功能的使用方法大多可以通過這里介紹的來實現(xiàn)。當你在具體的操作過程中遇到的問題你可以通過索引或搜索來有針對性的進行錯誤地排除。
.多下中文版軟件
有鑒于此，我們在下載軟件時，如果有中文版的，盡量下載簡體中文版，如果沒有再下載漢化程序，實在不行再考慮下載繁體中文版的，實在不行，再下載英文版。因為簡體中文版的一般除界面是熟悉的漢字外，往往幫助文檔也會被漢化得很好，這樣看起來會直觀許多。
如圖，就是Foxmail的幫助文件，是不是很全?。?br /> .查看快速上手
在英文版的幫助中，Getting Stared（快速上手）、Reference（參考）、Ti  and Tricks下的內(nèi)容要有針對性地看。當然，如果英文好，可以多看看幫助文件中的其他內(nèi)容，對提高我們的英語能力也有好處。
如圖，是 agIt的幫助文件。
.注意上下文幫助
如果在使用某一軟件時，如果遇到不會的內(nèi)容，除按下F鍵外，也可以單擊窗口上的問號圖標（如果有的話），光標會變成一個問號狀（如圖），點擊某一對象后，有關該對象的說明就會出現(xiàn)在屏幕上或者打開相關主題的幫助。這樣可以做到有的放矢地學習。